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Estados Financieros, herramienta poderosa de control gerencial

10 noviembre, 2014 • Management

Enrique Núñez
Montenegro
Consultor de Empresas

Maximizar, incrementar, aumentar, son tres palabras que hablan del
esfuerzo diario del empresario en su gestión gerencial.
¿Qué busca maximizar un empresario en sus negocios?:  Las ventas, las
ganancias, los rendimientos y el valor de su empresa.  En ese proceso,
el empresario procura, y debe hacerlo, maximizar su propio tiempo para
enfocarse en alcanzar y medir los resultados deseados.
El empresario tienen cinco funciones principales como gerente y líder
de sus negocios: Planificación, Organización, Dirección, Coordinación
y Control
El CONTROL es la función por excelencia. Para ejecutarla el empresario
debe contar planes, metas y métricas. Sobre todo,  debe tener un
visión clara de hacia dónde quiere llevar su empresa.
Cada mes los empresarios se deben reunir con sus Contadores para
estudiar, interpretar y analizar los Estados Financieros; pero, sobre
todo, para tomar decisiones con base en la información que reflejan.
Como consultor de empresas, me corresponde analizar los Estados
Financieros de muchas empresas.  En ocasiones, después de analizarlos
l os debo presentar en Junta Directiva.
No leo los Estados Financieros, los interpreto como si fueran un
historia, me fascina crear expectativa sobre la base de una indicador
financiero relevante.  Por ejemplo, en vez de recitar las razones
financieras como lo haría un profesional calificado, podría colocarme
frente a mis clientes y decirles algo atrevido como:  “Señores,
ustedes se dejaron de ganar el mes pasado veinte mil dólares” o “Esta
empresa está utilizando dinero de los proveedores para pagar el
salario del Gerente General”.  Es poco ortodoxo, lo sé; pero muy
efectivo.
Entender las finanzas de una empresa, saber cuál es su verdadera
situación financiera, conocer cuáles son los resultados económicos de
las operaciones y estar claro sobre el origen y el uso del flujo de
caja, es vital para los empresarios que desean llevar sus empresas al
siguiente nivel de crecimiento empresarial.
Cuando me llaman para valorar una empresa, es lamentable saber que en
muchas, no se cuenta con una contabilidad actualizada,  confiable y
mucho  menos Estados Financieros útiles.  ¿Cómo están controlando
estos empresarios sus negocios?  Es la pregunta que siempre me hago.
Sucede también, cuando la empresa está gestionando un financiamiento
millonario.  Si yo soy contratado para apoyar en estos procesos, el
primer paso, por supuesto, es mi propio convencimiento de que la
empresa tiene capacidad financiera para hacerle frente a esa nueva
deuda.
Empiezo analizando los Estados Financieros, algunas veces auditados
por importantes Despachos de Contadores Públicos.  Antes de plantear
el financiamiento a los bancos, mi trabajo es asegurarme de que esa
información financiera, sea confiable y consistente.  Más adelante, me
corresponderá sentarme con los analistas y las divisiones de riesgo de
los Bancos a defender esos estados financieros y a convencer a los
banqueros que la empresa sí tiene capacidad de pago y que los
proyectos donde van a invertir esos recursos tienen rendimientos
financieros que maximizarán las ganancias de la empresa.
Trabajar sin información financiera, es como si un barco se lanzara a
cruzar el océano sin una brújula. Hace cientos de años, los navegantes
utilizaron el astrolabio para determinar la posición de las estrellas,
después apareció el sextante que determina la latitud del lugar donde
se encuentra el barco.  Eran herramientas apoyadas en cálculos
matemáticos.
Los Estados Financieros hacen lo mismo para los empresarios: le dicen
en donde se encuentra la empresa y le indican si se dirige hacia su
destino.
La toma de decisiones marca la diferencia entre el éxito y el fracaso
en los negocios.  No es suficiente seguir un proceso metódico para
tomarlas, es indispensable contar con información financiera útil,
confiable y oportuna.
Los empresarios, no importa que tamaño de empresa tengan, deben exigir
a sus contadores, que cada mes se les presentes Estados Financieros,
que se expliquen y que les interpreten de manera práctica, útil y
enfocada hacia la toma de decisiones.
Los empresarios buscan maximizar las ganancias y valor de su empresa.
Los Estados Financieros son la brújula, el astrolabio, el sextante que
le dirán al empresario en donde se encuentra exactamente en su camino
al éxito empresarial.

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