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Nuevas disposiciones en la renuncia del Agente Residente

16 junio, 2018 • Legal y Tributario

Mayra Rodríguez

Consultora

Nuestra legislación establece que todas las sociedades anónimas deben tener un agente residente, quien tiene entre sus roles registrar su pacto social, mediante la cual se constituye una sociedad anónima.   Es importante señalar que el agente residente tiene una función principal de ser el enlace entre la sociedad anónima y el Gobierno.

Teniendo en consideración este preámbulo conceptual, en los últimos años, por los hechos vinculados a sociedades anónimas y offshore, creadas bajo la legislación panameña, es menester recordar que se aprobaron leyes sobre la responsabilidad de los agentes residentes, en cuanto a que debe conocer el domicilio de la sociedad y el conocer la persona responsable de los registros contables de dicha sociedad.

En 2014, se publicó el Decreto No.809 del 3 de octubre, mediante el cual se presentan disposiciones para la inscripción en el Registro Público de documentos relativos a sociedades y fundaciones de interés privado.

Sin embargo, con la finalidad de que sea efectiva de manera inmediata la publicidad y la oponibilidad a terceros del acto de renuncia, se hizo necesario ajustar el artículo 8 del citado Decreto Ejecutivo No.809, de conformidad con la Ley 2 de febrero de 2011, para regular y unificar los requisitos para la inscripción de los documentos relativos a la renuncia del agente residente en las sociedades anónimas y fundaciones de interés privado en el Registro Público.

El pasado 11 de junio de 2018, se publicó mediante Gaceta Oficial No.28544-A, el Decreto Ejecutivo No.388, por medio del cual se modifica el artículo 8 del Decreto Ejecutivo No.809 y cuyo contenido establece que “el documento que contenga la renuncia de agente residente, que sea presentado para su inscripción en el Registro Público, debe estar protocolizado en escritura pública expedida por una de las Notarias y estará exento del pago de derechos de calificación e inscripción”.

El documento antes mencionado ingresará al Diario del Registro Publico sin más requisitos que la escritura pública y una vez afectado el Folio de la Persona Jurídica correspondiente, el mismo será inscrito, de manera excepcional, solo en caso de renuncia de agente residente, no tomando en cuenta asientos pendientes, inscripción provisional de disolución por morosidad u otro impedimento que obstaculice la inmediata inscripción de la renuncia.

Otro de los aspectos incluidos en este Decreto, que si posteriormente la persona jurídica reactiva sus operaciones registradas deberá sanear las circunstancias que afectan el Folio correspondiente.  No olvidemos, que actualmente en la Dirección General de Ingresos afectó aquellas sociedades anónimas que no estaban al día en el pago de la tasa única, así también se identificaron sociedades cuyos agentes residentes habían sido modificados y que no habían cumplido con las formalidades dispuestas en las regulaciones promovidas para estos propósitos.  Tal como lo indiqué inicialmente, el agente residente tiene un rol importante, no solo como enlace, sino también velar para que las sociedades cumplan con los requisitos tributarios, así como de aquellas normas vinculadas a la prevención de blanqueo de capitales.

Este Decreto hace la limitación en su contenido sobre que el mismo será aplicado de manera exclusiva y excepcional a la renuncia del agente residente de sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada y fundaciones de interés privado en los que concurran las circunstancias descritas en la Ley No.2 de 2011, la cual regula las medidas para conocer al cliente para los agentes residentes de entidades jurídicas. 

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